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2016—2017(一)總務處工作總結
  • 作者:徐徽 更新時間:2017-3-9 13:52:26 來源:本站 【字號: 】 本條信息瀏覽人次共有

總務處在學校的正確領導下,堅持以“服務為宗旨,制度為約束,滿意為目標”開展后勤保障工作,較好的完成了各項工作任務,現將具體工作歸納如下:

一、加強紀律作風建設,進行思想政治教育,努力帶打造一支品德好、業務精、干勁高,服務意識強烈的管理型隊伍

總務處以學校提出的“十項規定”為標準,嚴格要求全體成員在工作中必須遵守學校的考勤制度,恪盡職守,盡職盡責,擺正位置,明確分工,相互團結,協同工作,提升服務意識。責任意識,安全意識,切實改進工作作風,在工作中講究方式方法,各項工作在健康、穩定、和諧、有秩序進行。

二、精打細算,厲行節約,減少開支

1、辦公用品和消耗品的采購工作。組織相關人員進行市場調研,做到貨比三家,物美價廉你,少花錢,多做事,杜絕商業賄賂。

2、對日常工作中需要維修和養護工作。總務處堅持做到自行管理,自行維修,盡可能的減少使用社會服務,減少計劃外支出。

3、對于校內發生的必須使用社會服務才能完成的工作,總務處經過市場調研,與乙方簽訂合同,提出要求,談定價格,并且嚴格履行合同及約定。

現已交工并經總務處驗收合格的工程有:

1、校部2號樓、3號樓、4號樓、農牧系實訓基地、西公寓、老圖書館、汽修車間、北校區幼兒園外墻維修粉刷工作,總面積達到17818平方米,真石漆1788平方米。

2、校部3號樓及老財校幼兒園及相關辦公室的內墻粉刷總面積達到13419平方米,油漆968平方米。

3、北校區側樓改造總面積4600平方米。

4、校部綜合樓、2號樓、3號樓、制冷車間、汽修車間、機加車間、女生公寓的小樓的防水工程,總面積6166.32平方米。

5、地磚鋪設工程總面積達到939.74平方米。

6、對于在工程中淘汰下來的物品進行妥善管理,留下進行二次使用,避免重復投資,節省了大量資金。

7、經過政府采購方式,學校根據教育教學的需要,新增加安裝空調65臺。總務處接到任務后,組織進行了大量細致的市場調研工作,掌握了產品技術參數,形成了切實可行的方案,最后購得的產品是經過第二輪競爭性談判才得出的敲定。這次采購為學校節省16.5萬元。

8、北校區的綠化及樹木移栽工程。總務處專門派出一名處長進行監督、指導和檢查工作,做到厲行節約,基本上遵守園林專家的意見,防止了樹木病和蟲害的發生,及時的進行澆水灌溉,減少樹木的死亡。對于死亡的樹木或影響學生生命安全的樹木及時的進行了砍伐和加固。

9、按照學校的要求,總務處對學校的門市房、食堂、超市、機加車間、公寓內的電熱水爐的水、電費、取暖費及承包金進行催收。根據合同的約定,總務處工作人員的努力工作,能夠做到準時足額的上交到財務處。

10、圓滿的完成學校布置的其它各項工作。建造開水房,農職院、獸醫院的改造,制冷車間的建造,北校區五樓多功能廳的裝修,學校住宅樓自來水移交工作,北校區建化糞池,下水管線改造等等。

三、工作主動,樹立工作預見性,對安全隱患做到防患于未然,確保校園安全。

1、飲用水安全。飲用水的衛生許可證按期檢驗,派專人負責管理,按照要求進行水質的定期化驗,確保飲用水的安全。

2、校園內的用電工作。應校園的大型活動或者考試的需要,總務處根據先關部門提出的要求,積極配合,協調工作,及時的向供電部門遞交用電申請,確保學校的工作順利進行,對于突發事件,做好預案,確保學校的正常教學的生活秩序。2016年11月29日和12月13日變電所缺項事故的發生,因為有預案,及時的恢復了用電,使學校的工作秩序正常化。

3、校園的取暖工作。在2016年10月2日,學校就已經著手校園的全暖準備工作,對主體線路,各個總閥門進行了維修保養,確保全暖工作的順利進行。取暖期進入后,總務處的水暖專業人員對各個教學單位進行了徹底的檢查與維護,并且開始執行值班制度,做到24小時都有專人負責。同時與供熱公司的2所,5所聯合及時將問題反映上去,得到他們的理解和支持。12月11日,校區女生公寓的主管路因鐵管老化,發生了跑水事故,得到2所工作人員的技術支持,歷經36小時的辛苦工作,將主管路更新,并且恢復了供暖。

保暖工作,總務處與保衛處、興教中心主動聯系得到部門的支持,達到了保暖的要求,防止事故的發生。

4、按照學校的要求,總務處與保衛處聯合對學校的門市房及食堂等相關部門進行了安全檢查,發現問題,提出整改意見并且責令整改。

5、根據相關部門的反應,9月中旬,總務處對學生公寓和教育教學場所進行了安全檢測,發現問題。10月2日,利用學生換季假的時間,對北校區西公寓的寢室棚頂進行了搶修,在學生開學前交付使用。

6、保證校園安全,總務處還做了如下工作

更換變壓器的二次開關,新建校園門禁自動系統

校部西公寓樓頂做了封閉,食堂更換陽光板,鋼構架維修,消防管線的維修,北校區學生公寓消防管線的更新等等。

四、總務處工作中存在的問題

眾所周知,總務處現有員工人數22人,平均年齡52歲,并且分別來自于五所學校,到校工作的時間各不相同,身體健康狀況有所差異,因此在相關的業務的熟悉程度和承受能力各不相同,導致在現實的服務工作中,難免會出現維修不及時,服務不到位或其它的問題,敬請師生的諒解。

五、下步工作

2016—2017(一)寒假維修改造工程項目計劃

1、成教、電大樓衛生間改造                                5萬左右

2、遠程計算機房棚頂拆除、更換                          2萬左右

3、機加工車間暖氣更換

4、食堂餐桌、椅、電路維修,煤氣管道除垢、刷油,室內粉刷,廚房改造

5、變壓器前、后開關維修更換

6、保衛處(校部)門衛內墻粉刷

7、宿舍維修(根據公寓提出的計劃安排)

8、教學樓桌椅、門窗維修,電維修

9、北校區師范樓電鈴更換

10、北校區財經實訓室、鍋爐房、煙囪拆除及清運













                                                                                             總務處

                                                                                       2016年12月20日

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